Reducción de jornada por cuidado de mayores familiares: Guía de derechos y requisitos legales

Seguro que este año has escuchado de manera más recurrente “conciliación familiar y laboral“ tanto a nivel social, político o normativo. Y no es casualidad, dicho auge responde a una combinación de cambios sociales, problemas estructurales del mercado laboral y exigencias de la normativa europea.

¿Y esto por qué ha ocurrido?

¿En qué consiste la reducción de jornada por cuidado de familiares según el Estatuto?

Por ley, el artículo 37.6 del Estatuto de los Trabajadores, reconoce el derecho a que una persona trabajadora pueda reducir su jornada para poder atender responsabilidades familiares.

Los grados de consanguinidad permitidos son:

Primer grado

• Padre
• Madre
• Hijos / hijas

Segundo grado

• Abuelos / abuelas
• Nietos / nietas
• Hermanos / hermanas

Afinidad (familia política)

También se incluyen los familiares por afinidad hasta segundo grado, como:

• Suegros
• Cuñados
• Abuelos políticos

Diferencias entre reducción de jornada y adaptación de jornada

La diferencia principal y más evidente es el salario, mientras la reducción de jornada reduces las horas y por tanto en proporción el salario. La adaptación de jornada permite adaptar el horario de trabajo sin reducir la horas de trabajo, percibiendo el mismo salario.

Requisitos obligatorios para acceder al derecho de guarda legal

Antes de solicitar la reducción de jornada, asegúrate que cumples  todos los requisitos obligatorios:

Pasos para solicitar la reducción de jornada por cuidado de mayores

Plazos

• La ley nos indica que se debe avisar con un plazo de 15 días mínimo antes de su inicio.
• Si el convenio colectivo aplica otro plazo, se sigue lo que marque.
• La empresa puede proponer una concreción horaria diferente o oponerse solo por razones organizativas objetivas.

Es recomendable dejar constancia por escrito para evitar malentendidos o conflictos legales.

Documentación

• Informe médico que acredite la enfermedad, discapacidad o dependencia del familiar.
• Certificado de dependencia, si existe (emitido por la administración o mutua).
• Copia de documentos que acrediten parentesco (DNI, libro de familia…).
• Otros documentos que puedan reforzar la necesidad de cuidado (informes sociales, historial clínico…).

Esto protege tu derecho frente a posibles negativas de la empresa.

¿Cómo redactar la carta de solicitud?

Se debe redactar una carta formal con los datos del trabajador y de la empresa. En la que se solicita como asunto la reducción de jornada por cuidado de familiar, haciendo referencia al art. 37.6 ET. Detallando las causas justificadas, horas solicitadas u horario concreto, si es posible. Adjuntar documentos médicos y legales. E indicar que estás abierto/a a coordinar la concreción horaria, por último indicar la fecha en la que se presenta la solicitud y la firma del trabajador que lo está solicitando.

Un ejemplo sería el siguiente: 

La concreción horaria: ¿Quién decide el nuevo horario de trabajo?

El derecho del trabajador/a

La persona trabajadora tiene derecho a decidir la concreción horaria dentro de la jornada reducida. Es decir, elige cómo distribuir las horas que trabajará cada día.

El papel de la empresa

La empresa solo puede proponer ajustes o cambiar la concreción horaria si existe una razón organizativa objetiva y justificada.

No puede negar el derecho de forma arbitraria ni por motivos subjetivos.

Negociación

La persona trabajadora suele ser la que comunica la propuesta de horario por escrito (carta o correo certificado).

Si es la empresa quién ha tomado la iniciativa de proponer cambios se puede negociar un horario que sea compatible con la necesidad de cuidado y la organización de la empresa.

Conflictos

Si la empresa rechaza injustificadamente la concreción horaria solicitada, el trabajador/a puede recurrir a la vía judicial. El Estatuto protege este derecho y la negativa injustificada podría considerarse vulneración del derecho a la conciliación.

En resumen:

Cálculo de la disminución salarial y efectos en la nómina

La reducción de jornada como hemos explicado, es proporcional a la reducción del salario. Es decir, si reduces tu jornada a un 50% tu salario se reduce un 50%. A tener en cuenta:

Algunos complementos salariales pueden ajustarse proporcionalmente si dependen de la jornada (horas extra, productividad, pluses por antigüedad no suelen reducirse)

Impacto en la Cotización a la Seguridad Social y prestaciones

• Las cotizaciones a la Seguridad Social también se reducen proporcionalmente y el IRPF también disminuye, aunque no siempre proporcionalmente, ya que depende de la base y circunstancias personales.
• Al tener bases de cotización más bajas puede afectar a prestaciones futuras (como jubilación o desempleo).

Protección frente al despido durante el cuidado de mayores

Durante una Baja o una reducción de jornada por cuidado familiar, tienes protección general frente al despido nulo por vulneración y discriminación de los derechos fundamentales (igualdad, conciliación, etc.)

Si en un supuesto, la empresa te despidiera por pedir la reducción o estar disfrutándola, el despido se puede calificar de nulo, en caso de:

• No haber causa real y objetiva
• La causa es una excusa y en realidad el motivo es la reducción.

Recuerda que aunque reduzcas las horas y cobres menos, tu derecho al puesto y antigüedad sigue intacto. 

Cálculo de la indemnización por despido: ¿Salario íntegro o reducido?

Si el despido es nulo tienen que readmitirte obligatoriamente y pagarte los salarios de tramitación calculados sobre el salario reducido (lo que deberías haber cobrado desde el despido hasta la readmisión). La reducción no afecta a la protección frente al despido.

Derecho a volver a la jornada completa tras finalizar el cuidado

Cuando la reducción es temporal y está vinculada a la necesidad de atender un familiar que requiere cuidados, una vez que cesa la causa, tiene derecho a recuperar su jornada ordinaria.

El art. 37 del Estatuto de los Trabajadores respalda el principio de no discriminación por motivos familiares y protege el derecho a la conciliación.

Para volver a la jornada completa es recomendable comunicarlo por escrito a la empresa de la misma forma que se hizo cuando se solicitó.

¿Puede la empresa negarse?

La empresa no puede impedir que el trabajador recupere su jornada ordinaria si la necesidad de cuidado ha finalizado.

Si la empresa se niega o retrasa injustificadamente el regreso:

 Se puede reclamar por:

• Vía interna (RRHH o representantes sindicales)
• Mediación o conciliación laboral
• Denuncia en ITSS
• Demanda ante el juzgado de lo social

Ejemplo de salario tras la reducción

Imagina que redujiste tu jornada al 50% para cuidar a tu madre dependiente.
Tras su mejoría o traslado a un centro, ya no requieres esa reducción.

Entonces, puedes pedir volver del 50% al 100% y la empresa:

• Debe aceptarlo

• Debe hacerlo en la fecha solicitada

• No puede imponer retrasos o negarse

La conciliación familiar y laboral ha dejado de ser un concepto abstracto para convertirse en una realidad jurídica, social y económica que afecta directamente a miles de trabajadores en España.

Entender este derecho (qué familiares incluye, cómo se solicita, qué documentación exige y cómo afecta al salario o a la cotización), es fundamental para evitar malentendidos y protegerse frente a situaciones injustas. Las normativas buscan el equilibrio entre el bienestar familiar y la estabilidad laboral. Desde Aiudo os proporcionamos los requisitos y límites legales como herramienta fundamental para que la conciliación sea efectiva, segura y justa para todas las partes.