El absentismo laboral se refiere a la ausencia frecuente o injustificada de personas en sus puestos de trabajo. En España este fenómeno ha sido objeto de debate en los últimos años por su creciente ascenso.
Un informe de la AIReF refleja que la incidencia de las bajas ha subido un 60% de 2017 a 2024, también la duración media de las mismas -un 15%- y un gasto que ya supera los 16.500 millones de euros en el sector público.
En España, la evolución temporal del absentismo muestra una tendencia ascendente desde 2019, la gráfica extraída del informe de Randstad Research presentan los datos de como este crecimiento se sostiene. Estudios recientes indican que más de 1,5 millones de personas faltan diariamente al trabajo por diversas causas.
Gráfica evolución del absentismo en España de Aiudo.
Ante este contexto, cada vez más presente en la conversación empresarial, queremos aportar tranquilidad: con una gestión adecuada, colaboración interna y una estrategia preventiva sólida, el impacto puede reducirse de forma notable.
- En Aiudo, el año 2025 ha dejado unos datos de tan sólo 3 bajas por accidentes laborales de las cuales 1 fue In itinere.
- A pesar de haber sido controladas y de corta duración por la gestión interna de Aiudo, las bajas por enfermedad común han dado lugar a 137 a lo largo del año.
No tratándose de un número excesivamente alto ni que se pueda controlar el hecho de que las personas padezcan enfermedades comunes, sí se puede gestionar eficazmente las ausencias causadas por ellas para obtener el menor impacto en la empresa.
Diferencias entre ausentismo laboral y absentismo laboral
Aunque ambas refieren a la ausencia de trabajadores a sus trabajos, existen matices importantes en ambos contextos.
Ausentismo laboral
Se refiere a la falta de un empleado a su puesto en general, sin hacer distinción entre si es justificada o no. Por ejemplo:
- Enfermedades (bajas por enfermedad, accidentes de trabajo, etc.).
- Permisos (por maternidad, paternidad, vacaciones, licencias).
- Faltas justificadas (enfermedades de un familiar, citas médicas, etc.).
- Otros motivos personales (compromisos familiares urgentes, fallecimiento de un familiar, etc.).
Absentismo laboral
Hace referencia a las ausencias no justificadas o recurrentes sin una razón válida.
- Faltas injustificadas de trabajo.
- Faltas repetidas (cuando un empleado tiende a faltar con frecuencia sin una razón sólida).
- Motivos que no están cubiertos por la legislación o políticas de la empresa (por ejemplo, irse de fiesta sin informar).
| Aspecto | Ausentismo Laboral | Absentismo Laboral |
| Ejemplo | 🏥 Un trabajador está de baja por enfermedad o tiene permisos para atender una cita médica. | ❌ Un trabajador se ausenta varias veces sin justificar sus ausencias. |
| Percepción | 👍 Comprendido y gestionado dentro de las políticas laborales. | 😕 Genera incertidumbre y afecta la productividad. |
| Impacto en la empresa | 🔄 Mínimo o manejable, ya que la ausencia está justificada. | 📉 Disminuye la productividad de la empresa. |
Absentismo laboral coste España: impacto económico y organizativo
El impacto económico del absentismo laboral en España se mide en:
- Costes directos: Los que pagan empresas y Seguridad Social/mutuas.
- Costes indirectos: productividad perdida, organización, retrasos, sustitución, etc.
A diferencia de otras magnitudes económicas, el absentismo laboral no constituye una variable contable directamente observable, sino un fenómeno estadístico cuyo impacto económico debe estimarse mediante modelos teóricos.
En 2025, para el caso específico de la incapacidad temporal por contingencias comunes (ITCC), AMAT estimó un coste directo de 32.798,87 millones de euros, como referencia.
En 2026 se estima que en coste total, incluyendo indirectos (productividad/sustitución), el FRI hizo una estimación de que gasto derivado vaya a ser alrededor de 128,7 mil millones €, pero son escenarios/modelos.
Cómo se calcula el absentismo laboral
Esta permite calcular el porcentaje de tiempo perdido por ausencias (ya sean justificadas o no) en relación con el total de horas planificadas para el trabajo.
La fórmula para calcular el índice de absentismo laboral es: (Total de horas de ausencia / Total de horas teóricas de trabajo) x 100.
Ejemplo:
Marcos trabaja en una empresa y tiene las siguientes condiciones:
- Total de horas teóricas de trabajo al mes: 160 horas (esto sería el total de horas que Marcos debería trabajar si no hay ausencias).
- Total de horas de ausencia en el mes: 8 horas (por ejemplo, una baja médica o una cita médica que requirió tiempo fuera del trabajo).
Índice de absentismo = (8 / 160) x 100 = 5%
Resultado: El índice de absentismo laboral de Marcos sería 5%, lo que significa que el 5% del tiempo total de trabajo se perdió debido a sus ausencias.
Calculadora de impacto de absentismo
Tipos de absentismo laboral y su impacto en la organización
El absentismo no es un fenómeno homogéneo, recoge diferentes causas y consecuencias. Cada una requiere implicaciones legales, organizativas y económicas diferentes.
Absentismo laboral justificado
Ausencias del trabajador amparadas legalmente o autorizadas por la empresa, como bajas médicas, permisos retribuidos, vacaciones o licencias. No implican incumplimiento disciplinario.
Absentismo laboral injustificado
Ausencias en las que el trabajador no presenta causa válida ni justificación, constituyendo un incumplimiento de sus obligaciones laborales y pudiendo dar lugar a sanciones.
Accidentes laborales e incapacidad temporal
Situaciones en las que el trabajador no acude al trabajo debido a un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, generando una baja por incapacidad temporal cubierta por la Seguridad Social o mutuas.
Absentismo in itinere
Ausencias derivadas de un accidente ocurrido durante el trayecto habitual entre el domicilio y el lugar de trabajo, considerado legalmente como accidente laboral si cumple los requisitos establecidos.
Los números hablan: análisis de absentismo de Aiudo en 2025
En un contexto donde el absentismo supone un coste creciente para las empresas, creemos que los datos deben analizarse desde la gestión.
Mientras sigue creciendo en España, en Aiudo hemos logrado mantenerlo por debajo de la media nacional en 2025.
Con un índice de absentismo considerablemente inferior a la media nacional este resultado no es casualidad, es consecuencia de una estrategia estructurada de prevención, seguimiento y cultura organizativa orientada a la seguridad.
Gestión estructurada
El contraste entre contingencia profesional y contingencia común permite extraer una conclusión relevante: cuando los factores dependen directamente de la organización, los indicadores muestran un desempeño diferencial respecto al mercado.
La baja incidencia de accidentes de trabajo, la ausencia de casos graves y la duración media significativamente inferior reflejan una cultura preventiva consolidada y una gestión estructurada de la seguridad laboral.
Contingencia Común
La contingencia común es uno de los desafíos más significativos en el ámbito laboral español, con un impacto directo tanto en la salud de los trabajadores como en la productividad de las empresas. Aunque las bajas por contingencias comunes son inevitables en muchos casos, un análisis más detallado nos revela que, en el contexto de Aiudo:
Gráfica de datos mercado/Aiudo: índices por contingencias comunes- Aiudo.
Sin embargo, un dato relevante matiza el análisis: la duración media de las bajas se sitúa en 23,66 días, ligeramente por debajo de la media del mercado (24,64 días).
La contingencia común es actualmente uno de los grandes retos del mercado laboral español.
Su frecuencia responde a factores que trascienden el entorno empresarial.
- Enfermedades comunes: gripes, resfriados, migrañas, enfermedades crónicas (diabetes, hipertensión, etc.)
- Problemas musculoesqueléticos: Lumbalgia, Hernias, dolores articulares
- Salud mental: ansiedad, estrés, depresión, burnout.
- Intervenciones médicas no laborales: tratamientos médicos, cirugías, postoperatorios.
