¿Qué es el NAF y cómo obtenerlo?

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Celia Alcaide

Por: Celia Alcaide

Psicóloga. Redactora experta en Laboral y RRHH

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Existen identificadores individuales que permiten saber la relación de un ciudadano con la Seguridad Social. El Número de Afiliación a la Seguridad Social (NAF) es una identificación única e intransferible asignada a cada ciudadano que se da de alta en el sistema de la Seguridad Social en España. Este número es esencial para realizar diversos trámites laborales, gubernamentales y de seguridad social.

¿Qué es el NAF?

El NAF es el Número de Afiliación de la Seguridad Social. Es un código de identificación que se otorga a los trabajadores y empleadores para propósitos relacionados con la Seguridad Social. Este código se asigna por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) cuando se comienza a trabajar por primera vez.

¿Cuál es la importancia del NAF?

Contar con un NAF, también conocido como NUSS (Número de la Seguridad Social), es indispensable para acceder a los servicios de la Seguridad Social, incluyendo atención médica, subsidios por desempleo, y pensiones. Además, es un requisito para realizar trámites como la firma de contratos laborales y la inscripción en cursos de formación profesional.

A pesar de ser una herramienta indispensable para poder trabajar, este número resulta ser un gran desconocido para muchas personas.

Por tanto, es recomendable proteger este número de afiliación, ya que, hay que utilizarlo en diversas situaciones relacionadas con el sistema de Seguridad Social.

Estos son algunos de los motivos por los cuales hay que tener este identificador:

Beneficios de tener el Número de Afiliación a la Seguridad Social

  • Acceso a la Seguridad Social: el NAF es el identificador único de cada ciudadano dentro del sistema de la Seguridad Social. Es necesario para acceder a los servicios y prestaciones que ofrece, incluyendo atención médica, subsidios por enfermedad, maternidad, paternidad, y pensiones de jubilación o invalidez.
  • Trámites laborales: para cualquier relación laboral formal, el NAF es indispensable. Se requiere para firmar contratos de trabajo, para la inscripción en los diferentes regímenes de la Seguridad Social, y para gestionar las cotizaciones y prestaciones relacionadas con el empleo.
  • Gestión de subsidios y ayudas: el NAF permite solicitar y gestionar diversas ayudas y subsidios ofrecidos por el Estado, como los relacionados con el desempleo, la familia, y situaciones de necesidad especial.
  • Trámites administrativos y gubernamentales: muchos trámites ante entidades gubernamentales requieren de la presentación del NAF, ya que es una forma de verificar la identidad del ciudadano dentro del sistema de la Seguridad Social.
  • Prevención de fraude: al ser un código único e intransferible, el NAF ayuda a prevenir el fraude y el uso indebido de los servicios de la Seguridad Social, asegurando que las prestaciones y servicios sean otorgados a quienes realmente tienen derecho a ellos.
  • Historial laboral y de cotizaciones: el NAF permite llevar un registro claro y detallado del historial laboral de cada persona, así como de sus cotizaciones a la Seguridad Social. Esto es fundamental para el cálculo de pensiones y otros beneficios.
  • Simplificación de trámites: tener un NAF facilita y agiliza la realización de numerosos trámites, tanto en línea como de forma presencial, al ser el número de referencia principal para cualquier gestión dentro del sistema de la Seguridad Social.
  • Acceso a formación y cursos: para inscribirse en cursos de formación profesional financiados o subvencionados por el Estado, se suele requerir el NAF. Esto es parte de las políticas de apoyo a la capacitación y el empleo.
  • Inclusión en el sistema de salud: el NAF es necesario para inscribirse y acceder a los servicios del sistema de salud público, garantizando la atención médica a los ciudadanos y residentes.
  • Seguridad y protección social: finalmente, el NAF es un pilar fundamental de la red de seguridad y protección social del país, diseñado para asegurar el bienestar de los ciudadanos a lo largo de su vida, en diferentes circunstancias y etapas.

¿Cómo obtener el NAF?

El primer paso a llevar a cabo es acceder a la página web oficial de la Seguridad Social y buscar el apartado de “Solicitar el Número de la Seguridad Social”, que suele situarse en los enlaces relacionados como “lo más consultado”. Una vez que el usuario accede a dicha opción, aparecerá el siguiente menú:

El sistema pedirá al usuario que se identifique por medio de las siguientes opciones:

  • Cl@ve Permanente.
  • Cl@ve PIN.
  • Vía SMS.
  • DNIe o certificado.

En caso de no disponer Cl@ve de acceso, una recomendación es identificarse por vía SMS, ya que el trámite será mucho más ágil y rápido.

Un menú de navegación de internet en el que se piden datos personales.

Es probable que seguidamente aparezca un mensaje indicando que no se tienen las referencias recogidas en la base de datos de la Seguridad Social, por lo que habrá que enviar una solicitud, en caso de que sea la primera vez que el usuario solicita el NAF.

Dado este escenario, se tendrá que ir rellenando los campos que se demanden, tales como correo electrónico, datos identificativos del solicitante:

  • Nombre.
  • Apellidos.
  • Tipo de identificación (DNI o pasaporte).
  • Número de identificación.
  • Fecha de caducidad.

Uno de los pasos primordiales que el sistema exige para poder disponer de un número de Seguridad Social asignado radica en enviar dos fotografías del DNI por ambas caras, ya que será el patrón de identificación prioritario para el proceso.

Hay que asegurarse de que el DNI pueda leerse sin problemas, no está deslumbrado, borroso y oscuro.

Una vez se continúa con el proceso, hay que enviar una solicitud de NAF, en la que habrá que seleccionar la categoría de “ciudadano/trabajador” y como trámite “Obtener el Número de la Seguridad Social”. Es conveniente indicar el motivo de la solicitud, en el que habrá que proceder a comunicar que se solicita dicho número por primera vez.

Un menú de navegación de la Seguridad Social para pedir el NAF en el que se piden datos personales.

Es muy importante rellenar el Modelo TA.1, que no es otra cosa que la solicitud de afiliación a la Seguridad Social, asignación de número de seguridad social y variación de datos.

Una vez importado el archivo del Modelo TA.1 en formato PDF, así con todos los elementos de fotografías del DNI aparecerá un resumen de los datos de la solicitud y aparecerá un botón de para enviar la solicitud previa introducción de un teléfono móvil para firmar.

El usuario tiene la posibilidad de descargarse el justificante del trámite y en cuestión de pocas horas o días se habrá gestionado por completo el proceso.

En conclusión, solicitar y disponer del número de la Seguridad Social, también conocido como NAF, es fundamental por diversas razones cruciales. Primero, este número es la llave que permite acceder a una amplia gama de servicios y beneficios sociales esenciales para la protección y bienestar a lo largo de la vida laboral y en la jubilación. Desde la atención médica hasta las pensiones y el desempleo, el NAF asegura la inclusión en un sistema de Seguridad Social robusto diseñado para apoyar a las personas en momentos cruciales.

Además, este número no solo beneficia a nivel individual, sino que también contribuye al correcto funcionamiento y sostenibilidad del sistema de Seguridad Social en su conjunto, permitiendo una gestión eficiente y equitativa de los recursos. Por ello, más allá de ser un requisito administrativo, obtener y utilizar correctamente el NAF es un acto de responsabilidad social y un paso esencial hacia la seguridad personal y colectiva.

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